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仕事を効率化したい時に使えるアプリ5選!


ここでは仕事で役立つアプリを紹介!
作業能率をアップさせたり、管理するのが便利になるものをいくつか紹介していきます。
中にはPCと連動するものもあるので、是非チェックしてみてください!

ジョルテ

スケジュールを管理できるアプリはいくつか登場していますが、その中でここではジョルテを紹介しましょう。
ジョルテは1ヶ月単位、1週間単位、あるいは時間帯などでスケジュールを登録できるアプリです。

自動的に土日祝日の設定も行われているので、毎年利用できます。
また、こちらのアプリの良いところはパソコンとの同期が可能なこと。
パソコン上にジョルテをインストールし、そちらでスケジュールを更新したら、アプリの方も更新されます。

出先ではスマホで、仕事中はパソコンでスケジュール管理したい人におすすめです。
文字を色分けしたり、簡単なアイコンも付いているので一目で分かりやすいスケジュール管理アプリとなっています。

チャットワーク

最近利用している企業が多いのがチャットワーク。
メールのやり取りよりもチャットワークがメインになっている方も多いです。

チャットワークは他社とのやり取りに利用するケースもありますが、社内の共有にも役立ちます。
チャットワークがメールを上回る点はタスク管理です。

例えば、何か周知したいことや設定しておきたい事があったとします。

「5月27日までに◯◯の書類を提出してください。」というタスクを立ち上げておけば、それがいつまでも表示されています。
そしてそのタスクが完了した時に表示を終了させることができます。

メールだとこういったことを伝えても、そのメールがどんどんと古くなり、忘れ去られてしまう可能性もあります。
単純にメッセージのやりとりだけでなく、作業管理に使える点がメリットです。

Dropbox

Dropboxは他人とファイルなどを共有できるサービスです。
例えば、

  • メールで送るには重すぎる
  • ファイルや写真などがスマホの容量を圧迫してしまう

こういったケースもあるでしょう。
しかしDropboxはネット上でファイルを管理するものなので、ファイルを圧縮して送信しなければいけないといった煩わしさもなくなります。

そして削除しない限り、いつまでもファイルを保管しておくことができるので、「Dropboxに保管されているPDFを開いてもらえますか?」と相手に言えば、すぐに対応してくれるでしょう。
「ネット上の物置」と考えれば分かりやすいかもしれません。

CamScanner

CamScannerは撮影したものがすぐにスキャンできるという優れものです。
例えば、紙媒体をPDF化して他社に資料として送りたい場合、まずコピー機で読み込んでPDF化し、それを送らなければいけません。

しかし、こういった作業もCamScannerが省いてくれます。
PDF化したい紙媒体を用意したら、アプリを立ち上げて撮影するだけ。

そうすると、必要なところだけをスキャンしてくれます。
例えば、テーブルの上にある資料を撮影しても、テーブルは省かれ、資料だけをスキャンしてくれるので、それをそっくりそのまま他社に送れるようなPDFが完成します。

このCamScanner一つあればサクサクとPDFが作れちゃいますよ。

STREAMED

STREAMEDは出張や外出が多いビジネスマンに役立つアプリ。
外出時に色々な経費が発生することも多いのではないかと思います。

  • 電車代
  • タクシー代
  • ホテル代
  • 打ち合わせ時に使用した飲食代など

こういった経費リストをまとめて、その日ごとにいくら使ったかという集計を取ってくれます。

さらに優れているのは領収書やレシートはカメラで撮影すると、自動的に金額を読み取ってくれる機能もあります。

金額をいちいち打ち込まなくてもデータ化してくれるのはかなりありがたいですね。
経費をまとめたい人はぜひチェックしてみましょう。


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荒木 厚/アラキアツシ

デザイン会社、WEB運営会社を経て、「株式会社コクリ」を設立。 市場調査からマーケティング戦略の立案、インターネット広告を活用したWEBプロモーションなど、商品サービスがブランド化されるまでのトータルプロデュースを行う。 株式会社コクリ 代表